Puedes capacitar a todo tu personal... y aun así no cumplir lo que pide la STPS.

Ayudo a las empresas a evitar que sus cursos, constancias y esfuerzos de capacitación resulten inútiles ante una inspección, asegurando que cada acción se realice de acuerdo a un programa establecido.

Porque dar cursos, guardar listas o tener constancias no basta si la capacitación no está vinculada a un plan vigente y tampoco puedes demostrarla como la autoridad la va a requerir.

El problema aparece justo cuando el inspector te dice "demuéstramelo"…

y ahí descubres que el plan no existe o no está vigente, los cursos no están relacionados, las constancias no fueron emitidas por un instructor validado o las listas nunca se presentaron.

Entonces, todo lo que creías tener construído se viene para abajo.

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Quiero saber si mi capacitación cuenta

Te digo qué te aplica, qué estás haciendo bien y qué necesitas corregir.

El problema no es solamente no capacitar.

Es capacitar mal y descubrirlo cuando ya te están revisando.

Puedes pagar cursos.
Puedes capacitar con tu propio personal.
Puedes tener listas de asistencia.
Puedes guardar diplomas y constancias.

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Y aun así no contar con lo necesario para acreditar que cumpliste.

Porque la capacitación formal no comienza el día del curso.

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Comienza cuando detectas:

Qué necesita tu empresa, lo incorporas a un plan vigente, defines quién puede impartirlo, evalúas al trabajador y generas la evidencia correcta.

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Si una parte falla, tu empresa puede haber invertido tiempo y dinero en algo que no es suficiente para demostrar cumplimiento.

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Quiero saber qué me falta

La autoridad no te va a preguntar si “más o menos capacitas”.

Te van a pedir que lo demuestres.

En una revisión en materia de capacitación pueden solicitarte, entre otros elementos:

1. La Comisión Mixta, cuando corresponda

Si tu centro de trabajo tiene más de 50 trabajadores, debe estar formalmente integrada y contar con registros de su funcionamiento.

2. El plan y los programas vigentes

Deben comprender todos los puestos y niveles de la empresa, sus etapas, objetivos y criterios de selección.

3. La relación entre el plan y los cursos impartidos

No se trata de dar cursos sueltos. Debe existir congruencia entre las necesidades detectadas, lo planeado y lo ejecutado.

4. Las constancias correctamente expedidas

Deben corresponder a trabajadores que aprobaron la capacitación y estar autentificadas por capacitador autorizado

5. Las listas presentadas ante la STPS

La empresa debe contar con el acuse que acredite la presentación de las listas de constancias por el medio que le corresponda.

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El cumplimiento no se demuestra con una carpeta llena. Se demuestra con documentos que están relacionados entre sí.

Esto es lo que muchos dueños de empresas dicen antes de revisar su situación.

“Aquí sí capacitamos.”

Lo interesante es demostrar si esa capacitación forma parte de un plan vigente, fue impartida por quien correspondía, se evaluó, se documentó y se reportó correctamente.
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“Tenemos constancias de los cursos.”

Tener constancias ayuda.

Pero una constancia aislada no demuestra por sí sola que cumpliste con todo el proceso.
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“Somos pocos. No creo que esto nos aplique.”

La obligación de proporcionar capacitación no comienza a partir de 50 trabajadores.

Lo que cambia según el número de trabajadores son algunos procedimientos y documentos.
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“Tenemos años trabajando y nunca nos han revisado.”

Eso lo único que demuestra es que no te han revisado.

No demuestra que estés cumpliendo.
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“Capacitar formalmente es muy caro.”

Más caro es repetir cursos, reconstruir expedientes y corregir bajo presión lo que pudo hacerse bien desde el inicio.
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No necesitas más cursos improvisados. Necesitas saber si lo que estás haciendo realmente cuenta

Quiero saber si mi capacitación cuenta ante la STPS

No te propongo cursos sueltos sin saber primero qué necesita tu empresa…

y qué debe acreditar ante la STPS.

Primero reviso cómo estás trabajando.

Después determino qué te aplica por tu actividad, número de trabajadores, puestos, cursos impartidos y situación actual.

A partir de ahí, trazamos una ruta para que la capacitación no se quede en buenas intenciones, diplomas o archivos que nadie sabe cómo utilizar.

La capacitación debe generar tres cosas:

1. Incremento en la productividad del trabajador

2. Evidencias que respaldan el plan y los programas.
3. Cumplimiento que la empresa puede sostener.

Mis intereses y los tuyos van en la misma dirección: Que lo hagas bien antes de que alguien llegue a señalar lo contrario.

Quiero saber si mi capacitación cuenta ante la STPS

Te ayudo según lo que necesites...

Lo estructuro contigo.

Reviso tu situación, detecto los vacíos y te acompaño en la construcción del proceso:

Diagnóstico de necesidades.
Plan y programas de capacitación.
Comisión Mixta cuando corresponda.
Matriz y programación de cursos.
Control de instructores y proveedores.
Evaluaciones y constancias.
Presentación de listas.
Integración del expediente de cumplimiento.
Reporte en plataforma digital o manual según corresponda
Seguimiento

Capacito a la persona responsable.

Si prefieres administrar internamente el proceso, preparo a quien quedará a cargo para que pueda:

Detectar necesidades.
Elaborar y actualizar el plan.
Coordinar los cursos.
Emitir y verificar la documentación.
Contratar y supervisar agentes capacitadores
Gestionar las constancias.
Presentar las listas.
Mantener la carpeta de inspección vigente.

No importa quién lo administre. Lo importante es que el plan y programa funcionen y no dependa de improvisaciones.

Quiero definir la mejor ruta para mi empresa

Desde la detección de necesidades hasta la presentación de las evidencias

Reviso en qué punto estás

Qué cursos has impartido, qué documentos existen, cuántos trabajadores tienes y qué obligaciones te corresponden de acuerdo a tu actividad.

Identifico los vacíos

Te digo qué puede sostenerse, qué está incompleto y qué debe hacerse correctamente.

Diseño la ruta

Definimos los objetivos, el plan, los programas, responsables, fechas, cursos y documentos que deberán generarse.

Ejecuto y documento

Cada acción debe producir evidencia: comisión, plan, convocatoria, asistencia, evaluación, constancia, autentificación y seguimiento.

Presento y doy seguimiento

Se presentan las listas por el medio correspondientese obtiene el acuse, se cumple y se mantiene actualizado el expediente.

Quiero empezar con el diagnóstico

Esto es para empresas que quieren resolverlo de verdad.

Es para ti si:

Tienes personal y no sabes con certeza qué te corresponde.
Ya impartes cursos, pero no sabes si puedes acreditarlos.
Tienes constancias y documentos, pero no están conectados a un plan.
Nunca has formalizado tu capacitación y necesitas comenzar.
Quieres que te acompañen en la implementación.
Quieres preparar a alguien de tu empresa para administrarlo.

No es para ti si:

Solamente buscas comprar constancias.
Quieres documentos retroactivos para aparentar cursos que no se impartieron.
Buscas un curso genérico sin relación con las necesidades de tu empresa.
Esperas que una carpeta bonita sustituya un proceso que nunca se realizó.

¿Por qué deberías trabajar conmigo?

Porque no necesitas a alguien que solamente sepa llenar formatos.

Necesitas a alguien que sepa conectar todo el proceso.

Porque soy instructor certificado, agente capacitador con registro ante la STPS y me especializo en ayudar a pequeñas y medianas empresas a estructurar sus planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad.
Porque conozco la legislación, los criterios administrativos, los formatos oficiales y los documentos que solicita la autoridad durante sus inspecciones.
Porque mi trabajo consiste en traducir todo eso a una ruta que tu empresa pueda entender, ejecutar y mantener.

Así que sea yo quien lo realice o que enseñe a tu equipo; sabrás qué te corresponde, qué necesitas hacer y cómo demostrarlo

Quiero empezar con el diagnóstico

Preguntas frecuentes:

Ya tengo constancias. ¿Eso significa que estoy cumpliendo?

No necesariamente.

Hay que verificar si existe un plan, de qué curso provienen, quién lo impartió, si el trabajador fue evaluado, cómo se autentificaron y si forman parte de las listas presentadas.

Tengo menos de 50 trabajadores. ¿También me aplica?

Sí, existe la obligación de proporcionar capacitación.

Lo que cambia es que la Comisión Mixta se exige para centros de trabajo con más de 50 trabajadores y que las empresas de hasta 50 pueden presentar sus listas de manera impresa o electrónica.

¿Un empleado puede impartir la capacitación?

Sí.

Los agentes capacitadores internos no requieren autorización y registro ante la STPS. pero sí dominio comprobable del tema que imparte.

Aun así, la empresa debe planear, ejecutar, evaluar y documentar correctamente esa capacitación.

Nunca he capacitado formalmente. ¿Todavía puedo comenzar?

Sí.

El primer paso es diagnosticar qué necesita la empresa y construir una ruta realista. No se trata de inventar lo que no se hizo, sino de comenzar correctamente.

Ya recibí una visita. ¿Puedes ayudarme?

Definitivo.

Puedo revisar la documentación solicitada y determinar qué existe, qué puede acreditarse y qué información está pendiente.

¿Tu empresa está cumpliendo con la capacitación formal, o solo tiene cursos y documentos que lo parecen?

Cuéntame tu caso.

Yo mismo reviso contigo qué estás haciendo, qué te aplica y cuál debe ser tu siguiente paso.

Sin rollos innecesarios.

Sin venderte un curso o consultoría antes de entender el problema.

Primero claridad. Después una ruta.

Quiero saber si mi capacitación cuenta ante la STPS

Capacitar no es sólo facilitar algunos cursos…

es cumplir exactamente con lo que te va a pedir la STPS cuando tengas una visita de inspección.

Tu primer paso, es aquí

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